Mein Feierplaner vereint alles, was du für die Planung deiner Feier brauchst – ob Hochzeit, Jubiläum, Geburtstag oder Vereinstreffen – in einer einzigen App.
Im Free-Plan kannst du die App umfassend erkunden und konfigurieren – bevor du einen Cent ausgibst. Richte dein Event ein: Gästeliste, Tischplan, Tagesablauf, Theme und viele Module. Erst wenn du live gehen oder mehr als 5 Gäste einladen möchtest, brauchst du ein Upgrade. So siehst du vorher, was du bekommst.
Verwalte hunderte Gäste mit allen Details: Essenswünsche, Allergien, Plusones, Kinder, Rollen (z. B. DJ, Familie, Ehrenpersonen). Versende personalisierte Einladungslinks per E-Mail oder teile einen Event-Kurz-Link. Gäste melden sich mit Namen oder Handynummer an und geben ihre Zu-/Absage inklusive aller Details ab. Erinnerungen an ausstehende Rückmeldungen versendest du mit einem Klick.
Erstelle den Ablauf deiner Feier mit Uhrzeiten, Beschreibungen und Emojis. Deine Gäste sehen eine schicke Timeline. Der Tischplan wird per Drag & Drop erstellt – Gäste sehen ihren zugewiesenen Tisch und ihre Tischnachbarn. Als Admin siehst du auf einen Blick, wer wo sitzt und welche Plätze noch frei sind.
Ein Live-Countdown bis zum großen Tag auf der Startseite deines Events – baut Vorfreude auf. Das integrierte Kontaktformular ermöglicht es Gästen, dich direkt zu erreichen, ohne deine private Telefonnummer zu teilen.
Die integrierte Planungs-Checkliste führt dich durch alle Schritte von der Gästeliste bis zum Go-Live. Starte mit vordefinierten Aufgaben (Gäste einladen, Tischplan erstellen, Theme wählen) und ergänze eigene Punkte. So hast du immer im Blick, was noch zu tun ist.
Erstelle beliebige Infoseiten für deine Gäste: Anreise & Ort, Menü & Essen, Getränke, Geschenkideen, Übernachtung und mehr. Jede Seite ist per Rich-Text-Editor frei editierbar und über die Gästenavigation erreichbar. Aktiviere nur die Seiten, die du brauchst.
Pflege Dresscode-Hinweise zentral im Admin-Bereich und zeige sie sauber im Gastbereich an. So wissen Gäste frühzeitig, ob elegant, casual oder thematisch gewünscht ist. Das reduziert Rückfragen und sorgt für ein stimmiges Gesamtbild.
Viele Feiern wechseln im Tagesverlauf die Location. Mit mehreren Event-Orten hinterlegst du pro Programmpunkt Ort und Adresse. Die Anreise-Seite bündelt alle relevanten Orte automatisch und ergänzt Kartenansichten samt Direktlink.
Beim neuen Event wählst du einen Typ (z. B. Hochzeit, Kindergeburtstag, Firmenfeier). Daraus werden sinnvolle Standard-Module, Checklisten-Punkte und Start-Inhalte abgeleitet – du sparst Setup-Zeit und passt danach alles frei an. Der Typ ist nach Erstellung fest (klonen übernimmt ihn).
Im Admin legst du Kategorien und Posten an, trägst geplante Beträge ein und erfasst Zahlungen (z. B. Anzahlung und Rest). Ist-Kosten ergeben sich standardmäßig aus der Summe der Zahlungen; optional kannst du den Ist-Wert manuell festlegen, während die Zahlungen als Protokoll sichtbar bleiben. Schnellstart legt typische Kategorien für deinen Eventtyp an; du exportierst Posten oder einzelne Zahlungen als CSV.
Das Alleinstellungsmerkmal: Während der Feier können Gäste per Klick die Tische wechseln. Ideal für lockere Runden nach dem Essen. Ein berechtigter Gast oder der Gastgeber startet den Shuffle – alle Geräte aktualisieren sich in Echtzeit. Familien können optional zusammenbleiben. Mehrere Runden möglich, jederzeit zurücksetzbar.
Deine Gäste hinterlassen persönliche Nachrichten – du moderierst Einträge, bevor sie sichtbar werden. Am Ende exportierst du das gesamte Gästebuch als PDF und hast ein wunderschönes Andenken. Kein physisches Buch nötig, kein Stift, kein Schlange-Stehen.
Gäste laden Fotos und Videos direkt in die App hoch – du moderierst, welche sichtbar werden. In der Admin-Fotogalerie startest du eine Vollbild-Diashow für Beamer oder TV. In der Gäste-Galerie gibt es einen Beamermodus mit denselben freigegebenen Fotos – ohne Admin-Login, ideal für Tablet oder Browser am Beamer; optional Browser-Vollbild. So entsteht ein gemeinsames Event-Album ohne WhatsApp-Gruppen.
Gäste schlagen ihre Lieblingssongs und Spielideen vor. DJ oder berechtigte Gäste sehen alle Wünsche in Echtzeit und markieren bereits gespielte Titel. So wird die Playlist demokratisch – und der DJ hat alles im Blick.
Gäste stimmen über Musik- und Spielewünsche ab – Daumen hoch oder runter. Die beliebtesten Wünsche steigen nach oben. So sieht der DJ auf einen Blick, welche Songs die Stimmung machen, und alle Beteiligten wissen, welche Spiele gewünscht sind.
Erstelle eine Wunschliste mit Geschenkideen, Links und optionalen Preisen. Deine Gäste sehen die Liste und tragen sich ein – die Gastgeber sehen nicht, wer welches Geschenk übernimmt. So bleibt die Überraschung erhalten, aber nichts wird doppelt gekauft.
Jeder Gast kann in der Gastansicht einen persönlichen Check-in-QR-Code öffnen. In der Einlasskontrolle scannt das Team den Code direkt per Kamera und der Gast wird sofort als anwesend markiert. Das spart Zeit am Empfang und reduziert Tippfehler bei Namen.
Die Gästeansicht ist eine moderne Web-App: Auf dem Smartphone kann die Seite zum Startbildschirm hinzugefügt werden (ohne App-Store). Ein Service Worker ermöglicht einen einfachen Offline-Fallback. So bleibt der Zugang zum Event auch bei schwachem Netz komfortabler.
Definiere Kategorien (z. B. Salate, Getränke, Süßes) und lass Gäste sich eintragen. Du siehst auf einen Blick, was noch offen ist – ideal für Gartenpartys, Kinderfeste und Buffet-Organisation. Ergänzt Wunschliste und Essens-Rückmeldung, ohne dass alles im Messenger zerläuft.
Informiere alle Gäste gleichzeitig – per personalisierter E-Mail oder als In-App-Banner, der beim nächsten Öffnen angezeigt wird. Filtere nach Zusagen, Gruppen, Tischen oder Rollen. Perfekt für Updates wie Parken, Dresscode-Änderungen oder Überraschungen.
Gib deinem Event einen eigenen, kurzen Link – zum Beispiel meinfeierplaner.app/event/feier-2025. Leicht zu merken, ideal für Einladungen, WhatsApp oder Save-the-Date-Karten. Deine Gäste tippen einfach den Link ein und landen direkt auf deinem Event.
Im Einladungs-Editor kannst du Betreff, E-Mail- und WhatsApp-Texte per KI formulieren lassen. Vor der ersten Nutzung ist eine explizite Einwilligung erforderlich. Zusätzlich prüft die App, ob ein KI-Hinweis in der Datenschutzerklärung hinterlegt ist. So kombinierst du bessere UX mit klarer Datenschutzführung.
Organisatoren mit aktivem Premium-Abo können aus den Mitteilungen/Broadcasts heraus Push-Benachrichtigungen an Gäste senden, die in der Gäste-App zugestimmt haben. Technisch über VAPID und Browser-Push; Datenschutzhinweis und Einwilligung sind vorgesehen. E-Mail und In-App-Banner bleiben parallel möglich.
Du bestimmst, welche Module aktiv sind, wer was sehen darf und ob dein Event öffentlich oder privat ist. Datenschutzerklärung und Impressum pro Event nach gängigen Anforderungen. Dark & Light für Gäste. Die App ist zweisprachig (DE/EN).
Lade Familie oder Freunde als Co-Admins ein. Jeder bekommt einen eigenen Zugang und kann das Event mitverwalten – Gästeliste pflegen, Gästebuch moderieren oder Fotos freigeben. Du behältst die volle Kontrolle.
Du stellst ein, ob die Gästeseite geschlossen ist, nur mit persönlichem Link und ausgewählten Gruppen erreichbar, kurz in Wartung – oder öffentlich für alle. Optionales Datum schaltet den eingeschränkten Modus automatisch auf vollen Zugang um. Öffentlich für alle Gäste setzt ein kostenpflichtiges Abo voraus. Eigene Hinweistexte für die Sperrseite bei geschlossener Seite oder Wartung.
Exportiere alle Event-Daten als ZIP-Archiv: Gästeliste als CSV, Gästebuch als PDF, alle Fotos, Einstellungen und mehr. Ideal als Backup oder zum Archivieren nach der Feier. Deine Daten gehören dir.
Passe das Aussehen deines Events mit vordefinierten Farbpaletten an – oder erstelle dein eigenes Theme. Deine Gäste können zwischen Dark und Light Mode wechseln. Das Design wird konsistent in der gesamten Event-App angewendet.
Verwalte mehrere Events in einem Account: Hochzeit, Jubiläum, Geburtstag, Vereinstreffen – alles in einem Dashboard. Klone bestehende Events als Vorlage und spare Zeit. Je nach Plan kannst du bis zu 5 Events gleichzeitig verwalten.
Kund:innen können neue Feature-Ideen im Dashboard einreichen und bestehende Wünsche hochvoten. Plattform-Admins prüfen, bestätigen oder lehnen ab und hinterlegen bei Freigabe einen geplanten Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Das schafft Transparenz in der Produktentwicklung.
Lass Kund:innen Bewertungen in ihrem Portal schreiben und entscheide im Admin-Bereich, welche öffentlich erscheinen. Auf der Trust-Seite werden freigegebene Reviews inklusive AggregateRating angezeigt. Das stärkt Vertrauen bei neuen Interessent:innen und verbessert die Sichtbarkeit über strukturierte Daten.
Mit einem separaten API-Abo erhältst du Schlüssel mit monatlichem Kontingent für programmatischen Zugriff und KI-Workflows (z. B. MCP). Voraussetzung ist ein aktiver Workspace-Plan Basis oder Premium; der API-Tarif ist zusätzlich und unabhängig von der Gästeanzahl. Schlüssel erzeugen, rotieren und Kontingent einsehen kannst du im Dashboard.