Antworten in Kürze

Häufige Fragen – MeinFeierPlaner

Antworten für Veranstalter:innen rund um Einladungen, Gäste, Rückmeldungen und Organisation – ohne Fachchinesisch.

Häufige Fragen – MeinFeierPlaner

Müssen meine Gäste eine App installieren?

Nein. Gäste öffnen ihre persönliche Festseite im Browser – per Link aus der Einladung, QR-Code oder Kurzadresse. Keine App‑Pflicht; ein aktuelles Smartphone oder Tablet reicht aus.

Wie läuft Abo und Kündigung ab?

Du startest ohne Risiko auf dem kostenlosen Tarif und wechselst später auf Basis oder Premium, wenn ihr mehr Kapazitäten oder Module braucht. Rechnungen, Zahlungsmittel und Kündigung verwaltest du gebündelt über das eingebaute Kundenportal – transparent und nachvollziehbar ohne Technik-Spitzfindigkeiten.

Können mehrere Menschen zusammen eine Feier planen?

Ja. Ihr ladet zusätzliche Mitplaner:innen mit passenden Berechtigungen ein – etwa Partner:in, Ehrenamt im Verein oder Event‑Team bei der Arbeit. Alle arbeiten an derselben Gästeliste, denselben Rückmeldungen und denselben Inhalten ohne durcheinander zu mailen.

Behalte ich meine Daten nach der Feier?

Ja. Listen, Texte und Rückläufe bleiben unter eurem Konto lesbar und exportierbar, solange ihr sie braucht. Wie lange Daten nach Ende eines bezahlten Zeitraums aufbewahrt werden, steht in der Datenschutzerklärung – exportiert ihr Wichtiges einfach rechtzeitig.

Wie viele Gäste kann ich eintragen?

Im Free-Plan bis zu 15 Gäste — die Gästeseite kannst du live schalten. Ab 16 Gästen oder für Einladungs-Mails nimmst du Basis. Premium hebt die Event-Anzahl. Die genauen Zahlen stehen beim Preisbereich.

Was unterscheidet Free, Basis und Premium?

Free ist eine kleine Feier live: ein Event, bis zu 15 Gäste, Gästeseite und PWA — ohne Einladungs-Mails. Basis hebt das Limit und ergänzt E-Mails, Erinnerungen und den Rest des Kerns. Premium öffnet mehrere Events und Comfort-Module. Den Vergleich siehst du direkt beim Preisbereich.

Kann ich bei Zu- oder Absagen Essenswahl abfragen?

Ja. In den Einladungs- und Gast‑Einstellungen aktiviert ihr Felder wie Menüwahl, Hinweise für Allergien oder kurze Freitexte. Gäste sehen nur das, was ihr explizit freigebt.

Wie funktioniert der digitale Tischplan?

In der Organisieren‑Ansicht legt ihr Tische und Plätze an und ordnet Namen durch Ziehen und Ablegen einer Sitzordnung zu. So bleibt die Planung rund um Hochzeit, Gala oder Vereinsessen übersichtlich – von ersten Entwürfen bis zur finalen Platzkarte vor der Tür.

Was ist „Tisch-Shuffle“?

Mit der Mischhilfe kann MeinFeierplaner Sitzreihen automatisch durchtauschen – nützlich, wenn ihr starre Cliquen lockern oder frische Gesprächsgruppen ausprobieren wollt. Ihr entscheidet am Ende weiter selbst über die Platzierung.

Können wir den Einladungslink und die Startseite selbst gestalten?

Ja. Über die Event‑Einstellungen und gemeinsamen Inhalt passen ihr Texte, Bilder und die gut merkbare Festadresse für Gäste an – damit erster Eindruck und Informationen zur Feier zusammen ein professionelles Bild abgeben.

Wie lade ich Gäste möglichst reibungslos ein?

Ihr tragt Kontakte in die Gästeliste oder importiert Daten, erstellt eure Botschaft und löst faire digitale Einladungen aus – meist per E‑Mail oder mit dem gleichen sicheren Gast‑Link anderweitig teilen. Jede eingeladene Person bekommt genau das Formular, das ihr angelegt habt.

Funktioniert alles unterwegs auf dem Handy?

Ja. Organisieren und Gast‑Ansicht sind für kleine Screens ausgelegt: große Klickflächen, klare Schritte, wenig Überfrachtung. Für Gäste genügt ein üblicher mobiler Browser.

Wie exportiere ich meine Gästeliste und Rückmeldungen?

In der Gäste‑Übersicht findet ihr passende Exporte – etwa für Excel, Caterer‑Listen oder eigene Dokumentation. So bleibt der Stand dokumentiert ohne manuelles Nachzählen aus dem Postfach.

Passen Hochzeit und Firmfeier gleichzeitig in ein Konto?

Ja. Legt ihr eine weitere Festseite unter eurem Zugang an, bleibt alles mit eigenem Gästekreis und eigenen Daten getrennt – ideal wenn ihr Familienfeier, Vereins‑Jubiläum und Arbeitsevent parallel strukturiert.

Was passiert mit Daten nach einer Kündigung?

Sobald ein bezahltes Abo ausläuft, gelten unsere dokumentierten Lösch- und Aufbewahrungsregeln gemeinsam mit dem eingesetzten Zahlungsdienst nach dem dortigen Kundenkonto. Bewahrt kritische Aussagen oder Listen vorher eigenständig auf – ihr habt dafür jederzeit Exportfunktionen.

Brauchen wir eine gemeinsame Foto‑Sammlung nach der Party?

Optional schaltet ihr eine gemeinsame Galerie frei – Gäste laden Bilder dort hoch oder ihr kuratiert später. So gibt es weniger zerstreutes Material in dutzenden Messenger‑Gruppen und alle finden Fotos beim jeweiligen Event.

Wofür taugt eine digitale Mitbringen‑ oder Geschenkliste?

Alles was ihr mitbringt lässt sich koordinieren, ohne Überraschung zu verraten: Teilnehmende reservieren still Einträge, Doppel‑Geschenke werden seltener, und ihr behaltet den Überblick.

Gibt es Erinnerungen an offene Rückmeldungen?

Wenn euer gebuchtes Paket freundliche E‑Mail‑Erinnerungen vorsieht und ihr sie aktiviert, erinnern automatisierte Läufe Gäste an den Stichtag – ohne dass ihr jeden Kontakt mühsam nachhaken müsst.

Wo bleiben die Daten meiner Gäste geschützt?

Zugriffe erfolgen geschützt per Anmeldung; jede Festseite ist von anderen Projekten getrennt und nur Berechtigte sehen ihre Listen. Zahldaten durchlaufen den jeweiligen Zahlungsdienst ohne Speicher sensibler Kartendaten in der Fest‑App selbst – Details stehen in den Rechtstexten.

Unterstützt ihr Schnittstellen für Profi‑Teams oder Automatisierung?

Mit dem entsprechenden Tarif gibt es dokumentierte Schnittstellen für eigene Automationen oder Agentur‑Nutzen – etwa für wiederkehrende Business‑Events oder IT‑Teams. Für Standard‑Feier‑Organisation reicht oft die grafische Oberfläche ohne Technik‑Aufwand.

Welchen Tarif brauche ich für API‑Zugang oder KI‑Agenten?

API‑Zugang ist ein separates Add‑on zum Workspace‑Abo: Du brauchst einen aktiven Plan Basis oder Premium für deine Feier und buchst zusätzlich API Basis oder API Pro im Dashboard unter „API‑Zugang“. Der Free‑Tarif und ein Workspace ohne Basis/Premium reichen für neue API‑Buchungen nicht – dein Fest‑Abo bleibt davon getrennt.

Wo finde ich API‑Schlüssel, OpenAPI und Hinweise für automatisierte Clients?

Nach der Buchung erzeugst du deinen Schlüssel einmalig im Dashboard (danach nur noch maskiert – bei Verlust neu erzeugen). Orientierung für Entwickler:innen und KI‑Agenten steht unter /llms bzw. in der Rohdatei llms.txt; die maschinenlesbare Spezifikation liegt unter /api/openapi.json und /api/docs. Ein öffentlicher MCP‑Endpunkt auf der Produktions‑Domain ist nicht garantiert – nutze nur explizit freigegebene Zugänge.

Was bedeuten typische API‑Fehler wie 401, 403 oder 429?

401 heißt meist: Anmeldung oder API‑Schlüssel fehlt, ist abgelaufen oder falsch – prüfe Bearer‑Token bzw. frisch erzeugten Schlüssel. 403: kein Zugriff auf diese Ressource oder Workspace (Tarif, Rolle, Einladung). 429: Kontingent oder Rate‑Limit erreicht – warte oder prüfe dein API‑Abo. Bleibt es hängen: support@meinfeierplaner.app oder Hilfe‑Widget mit Zeitpunkt und Endpunkt (ohne Secrets).