Gästeliste erstellen – digital verwalten
Eine Gästeliste erstellen und digital verwalten spart Tabellen-Chaos: Zu- und Absagen, Export und Anbindung an den Sitzplan — kostenlos starten.
Danach kommen oft Einladungen mit digitaler Rückmeldung und der Sitzplan.
Was du mit Mein Feierplaner machst
So hilft MeinFeierPlaner bei der Gästeliste:
Gästeliste zentral
Gäste erfassen, gruppieren, CSV-Import — eine aktuelle Quelle.
Zu- und Absagen
Rückmeldungen sammeln und filtern — Status auf einen Blick.
Sitzplan & Export
Daten an den Tischplan übergeben, Liste exportieren.
So einfach funktioniert's
Feier anlegen
Event anlegen und erste Gäste eintragen.
Einladungen versenden
Link zur Rückmeldung teilen — Antworten laufen ein.
Liste nutzen
Exportieren oder Sitzplan starten.
Gästeliste erstellen — Schritt für Schritt
Eine Gästeliste erstellen ist der Start jeder Feierplanung. Ob Hochzeit, Geburtstag oder Vereinsfest: eine digitale Gästeliste ersetzt Tabellen-Chaos und liefert verlässliche Zahlen für Catering und Sitzplan.
1. Struktur festlegen
Kategorien helfen: Muss / Soll / Kann — oder Familie, Freunde, Arbeit. Für Hochzeiten: Gästeliste Hochzeit Vorlage.
2. Gäste erfassen
Manuell, Import per CSV oder aus Einladungs-Rückläufen. Allergien und +1 früh abfragen.
3. Rückmeldungen sammeln
Digitale Einladungen mit Formular zur Zu- oder Absage — Status auf einen Blick (Zusage, Absage, ohne Rückmeldung).
4. Export & Weiterverwendung
Liste exportieren, an Sitzplan anbinden, Erinnerungen an Nachzügler senden.
Vorteile einer digitalen Gästeliste
- Eine aktuelle Gästezahl statt drei Tabellen
- Filter nach Zusagen für Catering
- DSGVO-orientiert, EU-Hosting
- Kostenlos starten
Häufige Fehler
- Keine Frist für Rückmeldungen
- +1-Regeln unklar
- Mehrere parallele Listen (WhatsApp + Excel)