Gästeliste: Excel oder MeinFeierPlaner?
Eine Excel-Liste ist für fünf Gäste völlig in Ordnung. Sobald Leute zu- oder absagen, Plus-eins mitbringen oder der Sitzplan mitmuss, wird die Tabelle zur zweiten Schicht Arbeit.
Als Nächstes: Gästeliste, Einladungen mit Rückmeldung und Sitzplan — oder der Vergleich Vs. WhatsApp.
Was du mit Mein Feierplaner machst
Wo MeinFeierPlaner konkret Zeit spart:
Zu- und Absagen ohne Abtippen
Gäste antworten selbst. Du siehst den Stand, statt Zellen nachzuziehen.
Eine Liste, kein Datei-Chaos
Keine Version „final_v7“. Sitzplan und Gästeliste nutzen dieselben Namen.
Excel bleibt exportierbar
Wenn Catering oder Location eine Tabelle will, exportierst du — du pflegst sie nicht als Quelle.
So einfach funktioniert's
Feier anlegen
Namen und Datum reichen zum Start — ohne Tabellenkopf.
Gäste eintragen oder importieren
CSV aus Excel geht. Danach laufen Rückmeldungen digital.
Stand teilen
Link zur Rückmeldung statt Screenshot der Tabelle.
Excel ist nicht das Problem
Für eine Geburtstagsfeier mit acht Leuten reicht oft eine Tabelle: Namen, eine Spalte „kommt?“, fertig. Das ist schnell, jeder kennt Excel, und du musst keine App erklären.
Der Aufwand entsteht später. Jemand sagt per Nachricht zu, jemand bringt Kinder mit, jemand ändert die Absage. Die Tabelle ist dann nicht mehr die Wahrheit — sie ist eine Kopie, die du nachziehst.
Wo MeinFeierPlaner Zeit spart
- Zu- und Absagen landen am Gast, nicht in einer Zelle, die du abtippst.
- Eine Liste für Gäste und Sitzplan. Kein Abgleich zwischen Datei und Plan.
- Export, wenn Location oder Catering Excel will. Die Pflege bleibt in der App.
Wann Excel die bessere Wahl bleibt
Wenn du niemanden um eine Rückmeldung bittest und die Runde klein bleibt, ist Excel völlig in Ordnung. MeinFeierPlaner lohnt sich, sobald der Stand sich oft ändert oder der Sitzplan dieselben Namen braucht.
So wechselst du, ohne neu anzufangen
Bestehende Namen per CSV übernehmen, Link zur Rückmeldung teilen, Tabelle nur noch als Export nutzen. Mehr dazu unter Gästeliste und Sitzplan.
Kostenlos starten
Kostenlos starten — Excel darfst du behalten, musst du aber nicht pflegen.
Konto erstellen